1. Kdo údaje zpracovává (správce)
Správcem osobních údajů je společnost AQUAPALACE, a.s., IČO 291 41 729, se sídlem Na struze 227/1, Nové Město, 110 00 Praha 1, provozovatel Aquapalace Praha (dále jen „správce"). Aplikace ANIMIO slouží k odevzdávání měsíčních výkazů práce animátorů a k přípravě podkladů pro zpracování odměn a mezd. Aplikaci pro správce technicky provozuje dodavatel v roli zpracovatele osobních údajů.
Kontakt pro záležitosti osobních údajů: prostřednictvím vašeho vedoucího v aplikaci, nebo písemně na adrese sídla správce.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
- Identifikační a kontaktní údaje — jméno a příjmení, e-mail, telefon, osobní číslo, věková skupina (18+ / pod 18). Účel: vedení evidence animátorů, komunikace a jednoznačné přiřazení výkazů.
- Docházkové údaje — odevzdané výkazy (soubory .xlsx), rozpoznané směny, odpracovaná doba, absence a z nich vytvořené docházkové tabulky. Účel: zpracování podkladů pro odměny a mzdy a plnění navazujících zákonných povinností (mzdová a daňová agenda, pojistné).
- Přihlašovací údaje — e-mail a heslo (heslo ukládáme výhradně jako jednosměrný otisk algoritmem scrypt; nikdo ho nedokáže přečíst).
- Herní profil Animio Klubu (jen pokud máte hru zapnutou) — barva a doplňky tučňáka, zařízení domečku, herní body a poloha ve hře. Účel: dobrovolná zábavní funkce pro tým; s výplatou přímo nesouvisí.
3. Právní základ
Údaje zpracováváme na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy či dohody, na jejímž základě pro správce pracujete), čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění právních povinností — zejména mzdové, daňové a pojistné předpisy ČR) a u herního Klubu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na podpoře týmu; hru vám můžeme kdykoli na vaši žádost vypnout).
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Po dobu vaší spolupráce se správcem a dále po dobu, kterou ukládají právní předpisy České republiky pro mzdovou a daňovou evidenci (podklady pro důchodové pojištění až desítky let). Výkazy, které již nejsou potřeba, správce v aplikaci průběžně maže.
5. Kdo má k údajům přístup
- Vedoucí (správce aplikace) — schvaluje účty a zpracovává výkazy.
- Osoby zajišťující pro správce mzdovou agendu.
- Techničtí poskytovatelé provozu aplikace (hosting Vercel Inc., databáze Neon Inc.) — jako zpracovatelé vázaní smlouvami o zpracování osobních údajů; data mohou být uložena v EU i USA za použití standardních smluvních doložek EU.
Údaje nikomu neprodáváme ani nepředáváme k reklamním účelům. Aplikace nepoužívá žádné sledovací ani reklamní cookies — pouze technické přihlašovací cookie nezbytné pro fungování.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu (jméno a telefon si opravíte přímo v aplikaci, ostatní přes vedoucího), výmaz (po uplynutí zákonných lhůt), omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Můžete také podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Se žádostí se obraťte na svého vedoucího.
7. Animátoři mladší 18 let
Zpracování je založeno na dohodě o pracovní činnosti či provedení práce a zákonných povinnostech správce, nikoli na souhlasu; u nezletilých animátorů doporučujeme, aby se s těmito zásadami seznámil i zákonný zástupce.
8. Potvrzení v aplikaci
Při registraci (a u dříve registrovaných účtů při nejbližším přihlášení) potvrzujete, že jste se s těmito zásadami seznámili a berete zpracování na vědomí. Datum a čas potvrzení evidujeme.